Standhouder - Eigen Standruimte (m2)
Inclusief belasting
Op voorraad
BELANGRIJK – LEES DIT VOOR JE BOEKT!
Eigen Standruimte (vloeroppervlakte m²)
MINIMALE STAND/VLOER OPPERVLAKTE: 15 M²
29 & 30 mei 2027 – Werkspoorkathedraal Utrecht
Wil je jouw merk of shop presenteren vanuit een eigen standopstelling? Boek dan een lege vloeroppervlakte en richt jouw stand volledig naar eigen wens in.
De standruimte is bedoeld voor professionele shops, merken en standhouders die met een eigen presentatie, displays, rekken, achterwanden of andere standmaterialen willen werken.
Prijs: €70,- per m² incl. btw voor het volledige weekend.
MINIMALE STAND/VLOER OPPERVLAKTE: 15 M²
Eigen Standruimte is bedoeld voor grotere, zelfstandig ingerichte stands en wordt aangeboden vanaf 15 m².
Wil je deelnemen met één of meerdere verkooptafels? Boek dan onze Japan & Pop Culture – Standhoudertafels. Eigen Standruimte is niet bedoeld als alternatief voor losse standhoudertafels.
BELANGRIJK – ALLEEN JAPAN-GERELATEERD AANBOD
Japan Pop Culture Festival is een gecureerd evenement. Om de kwaliteit, uitstraling en identiteit van het festival te bewaken, beoordelen wij iedere standhouder en het aangeboden assortiment.
Alle producten die tijdens het festival worden verkocht of gepresenteerd, moeten een duidelijke relatie hebben met Japan, Japanse cultuur of Japanse popcultuur.
Denk bijvoorbeeld aan anime & manga, kawaii, Japanse lifestyle, fashion & beauty, art, gaming, collectibles, traditionele Japanse producten, Japanse merken en andere producten met een aantoonbare Japanse connectie.
Algemene markt-, cadeau- of handelswaar zonder duidelijke relatie met Japan is niet toegestaan.
Na je boeking controleren wij je aanmelding en assortiment. Wanneer het aanbod niet binnen het concept van Japan Pop Culture Festival past, behouden wij ons het recht voor de boeking te weigeren en te annuleren.
Twijfel je of jouw assortiment bij het festival past? Neem dan vóór het boeken contact met ons op via info@japanpopculturefestival.nl. We denken graag met je mee.
📐 JOUW STANDRUIMTE
Je boekt een lege vloeroppervlakte per m². Er is standaard geen tafel, achterwand of andere standinrichting inbegrepen.
Je bent zelf verantwoordelijk voor de inrichting van jouw stand en kunt bijvoorbeeld gebruikmaken van:
- eigen tafels en counters
- displays en vitrines
- kledingrekken
- presentatiemeubels
- achterwanden en banners
- decoratie en andere standmaterialen
Alle onderdelen van de stand, inclusief voorraad, displays en materialen, moeten volledig binnen de geboekte oppervlakte blijven.
Wil je bijvoorbeeld een stand van 5 × 3 meter? Dan boek je 15 m².
✨ STANDINRICHTING & UITSTRALING
Japan Pop Culture Festival wordt als één gezamenlijke festivalomgeving aangekleed. Daarom vinden wij het belangrijk dat ook individuele stands een nette en verzorgde uitstraling hebben.
Eigen standbouw is toegestaan en je hoeft niet dezelfde meubels als andere standhouders te gebruiken. We verwachten wel dat iedere stand professioneel, verzorgd en representatief wordt ingericht.
Zichtbare tafels dienen netjes te worden bekleed of onderdeel te zijn van een verzorgde standopstelling. Voorraad, transportdozen, verpakkingsmateriaal en persoonlijke spullen worden zoveel mogelijk uit het zicht opgeslagen.
Rommelige of onafgewerkte opstellingen die afbreuk doen aan de uitstraling van het festival zijn niet toegestaan.
Bij grotere of bijzondere standopstellingen kunnen wij vooraf vragen om een foto, schets of impressie van de geplande inrichting.
🪑 TAFELS & EXTRA'S
Heb je voor jouw eigen standruimte één of meerdere tafels nodig? Festivaltafels van 180 × 80 cm kunnen worden bijgeboekt voor €10,- per tafel.
Een hoekstand kan, afhankelijk van beschikbaarheid en indeling, worden bijgeboekt voor €100,-
Elektriciteit is niet standaard inbegrepen en kan indien nodig apart worden aangevraagd.
📅 BOEKING GELDT VOOR HET VOLLEDIGE WEEKEND
De geboekte standruimte geldt voor:
Zaterdag 29 mei 2027
Zondag 30 mei 2027
De stand dient gedurende beide festivaldagen bemand en geopend te zijn.
Informatie over opbouw, afbouw, laden & lossen en praktische toegang wordt voorafgaand aan het evenement aan alle standhouders toegestuurd.
📍 LOCATIE
Werkspoorkathedraal Utrecht
Tractieweg 41
3534 AP Utrecht
⚠️ GOED OM TE WETEN
Plaatsing op de plattegrond wordt bepaald door de organisatie. Hierbij houden we rekening met de totale festivalindeling, bezoekersstromen, standformaat en het assortiment.
Een specifieke locatie kan niet worden gegarandeerd, tenzij dit vooraf schriftelijk met de organisatie is overeengekomen.
Door te boeken ga je akkoord met de Algemene Voorwaarden voor standhouders van Japan Pop Culture Festival.
Heb je een grote stand nodig of twijfel je over het aantal m²? Neem vóór het boeken contact met ons op. We kijken graag mee naar een passende standruimte.
